Gadget fiere: come scegliere quelli giusti per il tuo brand

In fiera non basta regalare qualcosa

Partiamo da un concetto semplice. Il gadget, per sua natura, nelle fiere è gratis: quindi, qualsiasi cosa sia, le persone a una fiera faranno di tutto per accaparrarselo. Ma a una condizione ben precisa: che soddisfi un bisogno.

Non necessariamente un bisogno funzionale immediato, come le borse di tela brandizzate, utilissime (anche strategicamente) per contenere altri gadget aziendali, ma anche, ad esempio un bisogno emozionale.

Borsa di tela brandizzata per fiera

Un gadget per fiera può soddisfare il bisogno di:

  • sentirsi considerati, ricevendo qualcosa che non sembri anonimo o standardizzato;
  • sorridere, grazie a un oggetto ironico, intelligente o fuori dagli schemi;
  • identificarsi con un valore, come la sostenibilità, l'innovazione o la cura per i dettagli;
  • portare a casa un ricordo, qualcosa che non venga buttato appena usciti dalla fiera;
  • raccontarsi, perché quell'oggetto diventa parte della propria scrivania, zaino o quotidianità;
  • semplificare la vita, anche con un'utilità piccola ma reale, che viene scoperta solo dopo.

È il motivo per cui una penna qualunque finisce dimenticata, mentre un oggetto pensato, anche semplice, resta. Perché non risponde solo alla domanda "a cosa serve?", ma a qualcosa di più profondo: "perché dovrei tenerlo?".

Ed è proprio in questa risposta che i gadget per le fiere smettono di essere un omaggio e iniziano a diventare comunicazione.

In fiera l'attenzione è una risorsa scarsa. Stand affollati, messaggi che si sovrappongono, decine di brand che cercano di farsi ricordare. In questo contesto il gadget è spesso vissuto come un gesto automatico: qualcosa da dare, "tanto per". Eppure è proprio qui che nasce l'errore.

Un gadget non è un riempitivo o una cosa a cui pensare all'ultimo momento. È uno strumento di comunicazione che, se scelto con criterio, può prolungare l'esperienza del brand ben oltre l'evento. Nella nostra esperienza, affiancando aziende che partecipano a fiere di settori molto diversi, ci capita spesso di intervenire proprio su questo punto: trasformare un oggetto qualsiasi in un messaggio coerente con l'identità del brand.

Un gadget può fare la differenza

Un buon gadget non serve solo a "lasciare qualcosa in mano". Serve ad aumentare la memorabilità del brand, favorire il contatto post-evento e rafforzare la relazione con chi lo riceve. Il valore non sta tanto nell'oggetto in sé, quanto nel valore percepito e nell'esperienza che genera. Un gadget pensato bene racconta attenzione, cura e visione. Uno scelto male rischia di finire dimenticato o peggio, di comunicare disinteresse.

Ogni gadget per fiera racconta il brand

Ogni oggetto comunica. Sempre. Comunica valori, posizionamento, stile, personalità. Anche quando non sembra.

Un gadget minimal, uno tecnologico, uno sostenibile o uno ironico parlano linguaggi diversi. E se il linguaggio dell'oggetto non è allineato al brand, il messaggio si indebolisce. In alcuni casi un gadget incoerente può addirittura danneggiare l'immagine aziendale, creando una dissonanza tra ciò che l'azienda dice di essere e ciò che realmente mostra.

Gli errori più comuni nella scelta dei gadget per fiere

Ecco gli errori che incontriamo più spesso tra le richieste dei nostri clienti:

  • scegliere il gadget solo in base al prezzo,
  • seguire la moda del momento senza una logica,
  • puntare sulla quantità anziché sulla qualità,
  • non considerare il pubblico che lo riceverà,
  • ignorare il contesto specifico della fiera.

Sono scelte che raramente, anzi mai, portano risultati concreti.

Come scegliere i gadget giusti per una fiera

La scelta dovrebbe partire sempre da alcune domande chiave:

  • qual è l'obiettivo della partecipazione in fiera?
  • a chi ci stiamo rivolgendo?
  • cosa vogliamo che il brand comunichi?
  • il gadget è realmente utile o significativo ed in linea con i valori del brand?
  • quanto è duraturo nel tempo?
Nel nostro metodo, il gadget non arriva mai per primo. Arriva dopo l’analisi del brand, del contesto e delle persone.

Perché un oggetto funziona solo quando nasce da una scelta consapevole, non dal catalogo del primo fornitore che suona alla porta della vostra azienda.

Il pubblico guida la scelta

Un gadget per una fiera B2B non può essere lo stesso pensato per un pubblico B2C. Professionisti, clienti finali, partner, buyer: ognuno ha aspettative diverse. Capire chi riceverà il gadget significa aumentarne l'efficacia, rendendo il messaggio più rilevante e credibile. Un oggetto giusto per la persona giusta vale più di cento gadget distribuiti a caso.

Riconoscibilità del brand

Personalizzare non significa solo aggiungere un logo. Significa lavorare su: colori, stile grafico, payoff, materiali, tono visivo.

Un gadget funziona quando è progettato, non semplicemente brandizzato. Non c'è niente di peggio di un gadget banale, che magari ritrovate su più stand, personalizzato con il vostro nome.
Nella nostra esperienza, i gadget più efficaci sono quelli che diventano una naturale estensione dell'identità visiva del brand, coerenti con tutto il resto della comunicazione fieristica.

Gadget utili o gadget creativi?

Non esiste una risposta unica. Ci sono gadget funzionali, pensati per l'uso quotidiano, e gadget creativi o emozionali, pensati per sorprendere o far sorridere.

La scelta giusta non è mai assoluta: è quella più adatta a quel brand, a quella fiera e a quell'obiettivo specifico. A volte serve utilità, altre volte serve memorabilità. L'importante è saperlo prima.

Il gadget da solo non basta

Un gadget, da solo, non rende memorabile una fiera. È solo uno degli elementi che compongono il materiale pubblicitario per le fiere e funziona davvero solo quando è inserito in un progetto più ampio fatto di messaggi chiari, materiali coordinati, strumenti per raccogliere contatti e comunicazione prima, durante e dopo l'evento.

Progettazione materiale e gadget per fiera Kupral

Lo stand, i materiali informativi, la stationery, la grafica espositiva e l'esperienza complessiva devono raccontare la stessa identità e trasmettere lo stesso posizionamento. Quando tutti questi elementi sono progettati in modo coerente, il brand risulta più riconoscibile e l'esperienza per chi visita lo stand diventa più efficace.

Una fiera funziona quando ogni touchpoint parla la stessa lingua del brand. E il gadget è solo uno di questi touchpoint, non il fine.

Il gadget da fiera non è un semplice omaggio. È un'estensione del brand, un segnale di attenzione, un investimento in relazione. Quando è scelto con consapevolezza, aiuta a distinguersi, a essere ricordati e a dare valore alla presenza in fiera. Quando è scelto "tanto per", resta solo un costo.

Un buon gadget nasce da una scelta consapevole

I gadget per Voxart

Per noi la comunicazione non è mai fatta di oggetti isolati, ma di sistemi coerenti.
Crediamo che anche un gadget possa diventare uno strumento di empowerment, capace di raccontare chi sei e come vuoi essere percepito. Non lavoriamo su soluzioni usa e getta, ma su scelte che crescono insieme al brand.

Un modo efficace per distinguersi che noi come agenzia suggeriamo sempre, è lavorare su due livelli di valore percepito del gadget.

Il primo è un livello mass market, pensato per essere distribuito a tutti: serve a far circolare il nome del brand, aumentarne la visibilità e lasciare un primo segno tangibile della presenza in fiera. Può trattarsi, ad esempio, di una spilla in plastica riciclata, coerente con valori come sostenibilità e accessibilità, facile da produrre e da distribuire in grandi quantità.

Il secondo livello è invece più esclusivo e selettivo, riservato solo a clienti, prospect strategici o partner. In questo caso il gadget diventa un vero e proprio oggetto di relazione, non solo di comunicazione. Può essere la stessa spilla, ma realizzata in argento, bronzo o in un materiale nobile legato all'identità del brand, capace di trasmettere cura, valore e attenzione.

Questa strategia permette di parlare a pubblici diversi con lo stesso linguaggio, ma con intensità differenti: visibilità da un lato, memorabilità e relazione dall'altro. Perché non tutti i gadget devono dire la stessa cosa, ma tutti devono dire qualcosa di coerente con il brand.

Se stai preparando una fiera e vuoi progettare gadget davvero coerenti con la tua identità, parliamone.
Mettiamo forma, senso e strategia anche a ciò che lasci nelle mani delle persone.

Contattaci per una consulenza


    Informativa Privacy

    Versione: 2 - Data informativa: 13/09/2019

    La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati del presente sito internet www.voxart.it, viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” ovvero “GDPR”) ("codice in materia di protezione dei dati personali") e prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

    L'informativa è resa da Voxart S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito sopra menzionato (sono esclusi pertanto altri siti web o spazi elettronici di titolarità di terzi raggiungibili attraverso link, anche se presenti sulle pagine di questo sito).

    La raccolta dei dati degli utenti avviene attraverso la compilazione di moduli elettronici di richiesta informazioni presenti nelle pagine del sito; l'autorizzazione al trattamento dei dati da parte del titolare del presente sito viene richiesta esplicitamente all'utente attraverso la selezione dell'apposito check di conferma riportato sul modulo.

    Prima di inoltrare qualsiasi richiesta, gli utenti sono inviati a leggere la presente informativa che specifica limiti, finalità e modalità del trattamento dei dati.

    1. Titolare, Responsabili e Autorizzati al trattamento

    Il Titolare e Responsabile del trattamento è: Voxart S.r.l.
    con sede legale in Via Ugo Foscolo, 3 - 25128 Brescia BS
    telefono: +39.030.3454074
    fax: +39.030.2055200
    email: info@voxart.it
    email PEC: voxart@pecservice.it

    Oltre che dai dipendenti e collaboratori di Voxart S.r.l., il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l'azienda affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all'erogazione dei servizi richiesti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi, cotitolari, o verranno nominati Responsabili o incaricati del trattamento.

    2. Tipologia di dati trattati

    2.1 Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

    Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

    Tali dati vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento di tali attività, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.

    Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

    2.2 Dati forniti volontariamente dagli utenti

    L'invio facoltativo, esplicito e volontario di informazioni attraverso i moduli elettronici o attraverso la posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente (che risulta necessario per poter rispondere alle richieste) nonché degli eventuali altri dati personali richiesti dal modulo oppure inseriti nel messaggio.

    I dati acquisiti verranno trattati da parte del titolare e/o da terzi, unitamente ai quali il titolare fornisce il servizio richiesto dall'utente. I dati verranno trattati per rispondere alla richiesta o per la fornitura del servizio; potranno anche essere utilizzati per finalità informative, promozionali e commerciali relative a prodotti, servizi ed iniziative offerte da Voxart S.r.l.. La comunicazione dei dati a terzi avverrà solo nel caso in cui questa sia necessaria al fine di ottemperare alla richiesta ricevuta.

    2.3 Finalità del trattamento per invio di newsletter periodiche

    Con il consenso dell'interessato, Voxart S.r.l. potrà utilizzare i dati forniti volontariamente al fine di inviare periodicamente messaggi tramite posta elettronica (newsletter) contenenti informazioni di interesse riguardo a Voxart S.r.l. ed alla sua attività.

    Per l'invio di newsletter acquisiamo il consenso - specifico e separato - dell'interessato, il quale è fin da ora informato che tale conferimento è del tutto facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporterà conseguenza alcuna (se non quella di impedire l'invio periodico della newsletter).

    L'interessato può richiedere in ogni momento la rimozione dal servizio di newsletter utilizzando i link presenti nelle email ricevute, oppure scrivendo all'indirizzo: info@voxart.it.

    3. Destinatari dei dati personali

    Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno essere utilizzati tramite piattaforme online per la gestione di comunicazioni necessarie esclusivamente al normale espletamento dei servizi resi da Voxart srl.

    4. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

    I Suoi dati personali potranno essere trasferiti ai soggetti terzi indicati all’art. 3 della presente informativa stabiliti in Paesi non appartenenti all’UE, il tutto sempre in conformità ai principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR relativamente alla sussistenza di garanzie adeguate rese dal soggetto stesso.

    5. Modalità del trattamento

    Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

    I dati personali verranno conservati solamente per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, in particolare:

    • per i dati indicati all’art. 2.1., per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;
    • per i dati indicati all’art. 2.2., per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti a Voxart srl o replicare alle richieste effettuate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;
    • per le finalità indicata all’art. 2.3. (marketing) per 48 (quarantotto) mesi dal momento del rilascio dello specifico ed espresso consenso al trattamento da parte degli utenti/visitatori.

    6. Facoltatività del conferimento dei dati

    A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire (o non fornire) i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

    7. Diritti degli interessati

    I clienti/utenti potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti di seguito indicati.

    a. Accesso ai dati personali: ottenere conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati loro riguardanti, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso;

    b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che li riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne l’utilizzo in futuro.

    c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi correlati alla loro situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di natura pubblica o per il perseguimento di un legittimo interesse degli stessi.

    d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto prestabilito, i clienti/utenti potranno ricevere in un formato strutturato, in formato .testo o analogo, i dati loro riguardanti.

    e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, ricerche di mercato e profilazione degli utenti; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

    f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD che recita: “Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. “; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

    I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

    Le richieste relative all’esercizio dei diritti elencati saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

    8. Cookies

    Puoi trovare tutte le informazioni riguardo a cosa sono e come vengono utilizzati i cookies sul presente sito visitando la pagina dell'informativa sull'utilizzo dei Cookies da parte del sito web.

    9. Modifiche alla presente informativa

    La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche nel tempo (ad esempio variazioni alle normative, oppure all'introduzione di nuovi servizi offerti dal presente sito) pertanto invitiamo gli utenti a verificare le modifiche consultando periodicamente questa pagina.

     

     

     

     

     

    Autorizzo Privacy

    Ho letto l'informativa sulla privacy (visibile qui sopra oppure al link Informativa Privacy) ed acconsento all'invio ed al trattamento dei miei dati personali. *

    Autorizzo Invio Newsletter

    Autorizzo il trattamento dei dati per l'invio di newsletter periodiche di informazione.

    * campi obbligatori

    Voxart Team



      Unisciti al gruppo e non perderti nemmeno un aggiornamento dal mondo Voxy! Ogni mese un nuovo argomento utile alla tua attività e alla tua sete di conoscenza.

      Inserisci il tuo indirizzo email:

      Autorizzo Privacy

      Ho letto l'Informativa Privacy ed acconsento all'invio ed al trattamento dei miei dati personali. *

      Autorizzo Invio Newsletter

      Acconsento al trattamento dei dati per invio di comunicazioni promozionali da Voxart. *

      No grazie, non voglio ricevere la newsletter.