L’importanza della raccolta dati iniziale: creare solide fondamenta

In ogni strategia di marca, la raccolta dei dati è il primo passo cruciale. La sfida consiste nel bilanciare un’accuratezza metodica con la necessità di adattarsi alle dimensioni, alla natura e al contesto del cliente.

Quando parliamo di dati, non ci riferiamo solo ai numeri: l’obiettivo è esplorare e comprendere il percepito del brand, un elemento spesso sottovalutato ma fondamentale. Il modo in cui l’azienda comunica, si posiziona online e si esprime attraverso la propria identità, offre insight preziosi che vanno oltre le metriche. Spesso una raccolta dati accurata è in grado di darci forti segnali dello stato di salute della marca che stiamo analizzando.

In Voxart, ci allontaniamo da una raccolta standardizzata per abbracciare un’analisi proporzionata al tipo di cliente, sempre adattata alla sua specifica realtà. Non c’è una soluzione valida per tutti: l’approccio deve essere costruito su misura, tanto per le aziende consolidate quanto per quelle emergenti, sia che operino in un settore B2B sia nel B2C. Questa fase iniziale permette di posizionare la marca su solide fondamenta, rendendo ogni dato non solo una cifra, ma un pezzo del puzzle che racconta l’identità aziendale.

Raccolta dati dal web: l’Impronta digitale del brand

Analisi SEO: comprendere il posizionamento digitale

La presenza online di un brand è una finestra sulla sua identità e sul percepito esterno. Un’analisi SEO è essenziale per comprendere non solo la visibilità del brand, ma anche per individuare le parole chiave strategiche su cui è attivo o latente. Attraverso tool di analisi SEO come Google Search Console, SEOZoom o Semrush, possiamo osservare quali sono i volumi di ricerca delle parole chiave principali, la posizione dell’azienda rispetto ai competitor e le aree in cui potrebbe migliorare il posizionamento. La SEO ci dice “come” viene trovata e percepita l’azienda, ma anche “se” il suo pubblico target la riconosce e la cerca, elemento cruciale nella costruzione della strategia successiva.

Volumi di ricerca
Analisi social: il percepito del brand attraverso le interazioni

Il profilo social di un brand è lo spazio dove si esprime la sua voce, ma anche il luogo in cui si costruisce una relazione con il pubblico. Attraverso un’analisi social ben mirata, possiamo misurare l’impatto della comunicazione aziendale e il sentiment degli utenti. Strumenti specifici ci permettono di raccogliere dati sull’engagement (like, commenti, condivisioni) e di analizzare l’andamento del tono di voce, che varia in base alle piattaforme e alle interazioni. Sapere “come” e “perché” il pubblico si coinvolge è fondamentale: le emozioni e i feedback degli utenti forniscono uno spaccato del percepito reale del brand.

Relazione con il pubblico
Audit di comunicazione online: coerenza e identità visiva

Oltre alla parte tecnica e numerica, è importante anche svolgere un audit di comunicazione online per osservare come il brand si esprime esteticamente e verbalmente sul web. Questa analisi include la valutazione del sito ufficiale, la presenza su piattaforme di marketplace o portali professionali e persino la coerenza stilistica tra i vari profili social. Identificare eventuali incoerenze, ridondanze o aree di debolezza comunicativa ci aiuta a comprendere meglio l’identità percepita del brand e a progettare una strategia mirata. E’ di solito la parte nella quale il nostro team capisce quali sono i problemi principali e comincia ad elencarli sapendo che diventeranno il tormentone dei mesi successivi.

Coerenza e identità visiva

Interviste e questionari al team e ai dipendenti

Coinvolgimento della direzione : una visione chiara degli obiettivi

L’empowerment dell’azienda cliente per noi è uno dei capisaldi a cui non possiamo venire meno e la nostra “formazione” nei suoi confronti comincia proprio nella fase di incontro dove cominciamo a capire come “funzionano” i rapporti di comunicazione interni ed esterni all’azienda.
Per costruire una strategia di marca efficace, è essenziale coinvolgere il team direzionale e i principali decisori dell’azienda. Una raccolta dati completa non si ferma agli aspetti esterni, ma mira anche a capire le ambizioni e la visione interna del brand.
In Voxart, utilizziamo questionari e interviste dirette alla direzione per far emergere i punti di forza e di debolezza percepiti. Questo processo non solo porta alla luce obiettivi e aspettative specifiche, ma permette anche di mettere a fuoco i valori e i principi che guidano le decisioni aziendali, creando così un ritratto interno del brand che fa da base alla strategia.

Coinvolgimento della direzione
Feedback dai dipendenti: il percepito interno del brand

Anche i dipendenti sono una risorsa preziosa per comprendere il brand dall’interno. Attraverso sondaggi anonimi o questionari mirati, è possibile raccogliere informazioni sul clima aziendale e sul percepito interno. Questi feedback offrono insight importanti, poiché i dipendenti, in quanto ambasciatori informali del brand, riflettono il modo in cui esso viene vissuto e comunicato al di fuori. Scoprire come si sentono parte dell’identità aziendale e come percepiscono i valori e la mission dell’azienda è un passaggio chiave per capire come il brand è realmente percepito, sia internamente che esternamente.

Percepito interno del Brand

Strumenti di ascolto e analisi del sentiment

Monitoraggio dei media e sentiment analysis: catturare il tono del percepito esterno

Uno strumento essenziale nella raccolta dei dati di marca è il monitoraggio del sentiment. Esaminare il tono generale e le reazioni del pubblico verso il brand, attraverso menzioni sui media e piattaforme social, fornisce un’idea più chiara di come il brand sia percepito dal mercato.

Con strumenti di analisi del sentiment, come Talkwalker, è possibile monitorare e catalogare le opinioni degli utenti, identificando non solo il contenuto, ma anche il tono delle conversazioni in tempo reale.

Questo ascolto continuo ci permette di rilevare eventuali criticità o temi particolarmente sentiti dal pubblico, aiutandoci a definire i punti di forza e di miglioramento da integrare nella strategia.

Insight da review e forum di settore: feedback diretti dai consumatori

Le recensioni su piattaforme specializzate (come Google o Trustpilot) e i forum settoriali sono un’altra risorsa preziosa per raccogliere feedback autentici e dettagliati. Le opinioni espresse su questi canali offrono un quadro realistico di come il prodotto o il servizio viene percepito da chi lo utilizza. È una fonte di dati che va oltre le metriche e permette di intercettare commenti, suggerimenti e richieste non filtrate che svelano aspettative e impressioni reali, spesso trascurate dai tradizionali strumenti di analisi.

La chiave per una visione concreta

Tools analitici e data scraping per esplorare la dimensione quantitativa

Raccogliere dati quantitativi permette di ottenere informazioni precise e misurabili sul brand e sulla sua posizione nel mercato. Utilizzando strumenti come Google Analytics, Seozoom e piattaforme di social listening, è possibile tracciare le interazioni del pubblico, monitorare il traffico sul sito e individuare schemi di comportamento e preferenze degli utenti. Anche il data scraping, una tecnica che consente di estrarre informazioni pubbliche, utilizzata in maniera etica e trasparente, è utile per raccogliere dati rilevanti per costruire una base solida su cui fondare la strategia futura.

Studio della concorrenza: osservare per migliorare

Una parte importante della nostra raccolta dati riguarda il mercato di riferimento e la situazione della comunicazione dei principali competitor. In base alla dimensione, localizzazione e bacino di influenza del cliente ed incrociando i dati provenienti da web e questionari, cerchiamo di definire il modus operandi della concorrenza per capire eventuali punti di debolezza dove inserirsi con la strategia successiva.
Osservare come si comportano i competitor diretti e indiretti fornisce un punto di riferimento essenziale per posizionare il brand in modo unico e riconoscibile.
Analizzare il percepito e la comunicazione dei competitor ci consente di confrontare approcci, identificare tendenze comuni e differenziare il nostro cliente all’interno del settore. Valutare l’offerta e la comunicazione degli altri attori sul mercato aiuta non solo a definire punti di forza e di debolezza, ma permette anche di cogliere opportunità per una strategia distintiva e mirata.

Raccolta dati iniziale

Interpretazione dei dati: Verso una visione autentica del brand

Sintesi percettiva dei dati: tradurre le informazioni in comprensione profonda

Una volta raccolti tutti i dati, l’obiettivo diventa quello di interpretarli in modo da costruire un’immagine autentica e completa del brand. La fase di sintesi non è una semplice organizzazione delle informazioni, ma una trasformazione dei dati in intuizioni che vadano oltre i numeri. In Voxart, analizziamo i dati raccolti con l’obiettivo di cogliere il senso profondo delle percezioni interne ed esterne del brand, e traduciamo questi insight in una visione globale e realistica.
Questo passaggio è fondamentale per iniziare a costruire una strategia basata su un reale allineamento tra le aspettative del brand e la percezione del mercato.

Creare la “Personality Map”: una mappa qualitativa dell’identità aziendale

La creazione di una “Personality Map” che deriva dal prisma di Kapferer è uno strumento che usiamo per rappresentare visivamente i tratti distintivi del brand, tenendo conto degli aspetti emersi dalla raccolta e dall’analisi dei dati. Questa mappa qualitativa offre una panoramica dei valori, delle emozioni e degli elementi unici del brand, creando così una base da cui partire per lo sviluppo della strategia. È uno strumento dinamico e flessibile, capace di adattarsi e evolvere man mano che nuove informazioni e percezioni emergono, aiutando a costruire un’identità di marca autentica e orientata al cliente.

Empatia alla base della strategia di marca

In questo primo passo del nostro percorso, abbiamo costruito le fondamenta per una strategia di marca efficace e su misura. L’empatia e la comprensione profonda del cliente e del suo contesto ci permettono di avvicinarci alla realtà aziendale in modo sensibile e mirato, gettando le basi per una strategia che si alimenta di autenticità e precisione. Nel prossimo articolo, esploreremo la fase di analisi dei dati raccolti e il processo per trasformarli in obiettivi strategici concreti.

Sei curioso di scoprire come il nostro approccio può fare la differenza per la tua attività?

Contattaci! Siamo qui per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

    Informativa Privacy

    Versione: 2 - Data informativa: 13/09/2019

    La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati del presente sito internet www.voxart.it, viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” ovvero “GDPR”) ("codice in materia di protezione dei dati personali") e prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

    L'informativa è resa da Voxart S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito sopra menzionato (sono esclusi pertanto altri siti web o spazi elettronici di titolarità di terzi raggiungibili attraverso link, anche se presenti sulle pagine di questo sito).

    La raccolta dei dati degli utenti avviene attraverso la compilazione di moduli elettronici di richiesta informazioni presenti nelle pagine del sito; l'autorizzazione al trattamento dei dati da parte del titolare del presente sito viene richiesta esplicitamente all'utente attraverso la selezione dell'apposito check di conferma riportato sul modulo.

    Prima di inoltrare qualsiasi richiesta, gli utenti sono inviati a leggere la presente informativa che specifica limiti, finalità e modalità del trattamento dei dati.

    1. Titolare, Responsabili e Autorizzati al trattamento

    Il Titolare e Responsabile del trattamento è: Voxart S.r.l.
    con sede legale in Via Ugo Foscolo, 3 - 25128 Brescia BS
    telefono: +39.030.3454074
    fax: +39.030.2055200
    email: info@voxart.it
    email PEC: voxart@pecservice.it

    Oltre che dai dipendenti e collaboratori di Voxart S.r.l., il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l'azienda affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all'erogazione dei servizi richiesti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi, cotitolari, o verranno nominati Responsabili o incaricati del trattamento.

    2. Tipologia di dati trattati

    2.1 Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

    Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

    Tali dati vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento di tali attività, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.

    Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

    2.2 Dati forniti volontariamente dagli utenti

    L'invio facoltativo, esplicito e volontario di informazioni attraverso i moduli elettronici o attraverso la posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente (che risulta necessario per poter rispondere alle richieste) nonché degli eventuali altri dati personali richiesti dal modulo oppure inseriti nel messaggio.

    I dati acquisiti verranno trattati da parte del titolare e/o da terzi, unitamente ai quali il titolare fornisce il servizio richiesto dall'utente. I dati verranno trattati per rispondere alla richiesta o per la fornitura del servizio; potranno anche essere utilizzati per finalità informative, promozionali e commerciali relative a prodotti, servizi ed iniziative offerte da Voxart S.r.l.. La comunicazione dei dati a terzi avverrà solo nel caso in cui questa sia necessaria al fine di ottemperare alla richiesta ricevuta.

    2.3 Finalità del trattamento per invio di newsletter periodiche

    Con il consenso dell'interessato, Voxart S.r.l. potrà utilizzare i dati forniti volontariamente al fine di inviare periodicamente messaggi tramite posta elettronica (newsletter) contenenti informazioni di interesse riguardo a Voxart S.r.l. ed alla sua attività.

    Per l'invio di newsletter acquisiamo il consenso - specifico e separato - dell'interessato, il quale è fin da ora informato che tale conferimento è del tutto facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporterà conseguenza alcuna (se non quella di impedire l'invio periodico della newsletter).

    L'interessato può richiedere in ogni momento la rimozione dal servizio di newsletter utilizzando i link presenti nelle email ricevute, oppure scrivendo all'indirizzo: info@voxart.it.

    3. Destinatari dei dati personali

    Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno essere utilizzati tramite piattaforme online per la gestione di comunicazioni necessarie esclusivamente al normale espletamento dei servizi resi da Voxart srl.

    4. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

    I Suoi dati personali potranno essere trasferiti ai soggetti terzi indicati all’art. 3 della presente informativa stabiliti in Paesi non appartenenti all’UE, il tutto sempre in conformità ai principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR relativamente alla sussistenza di garanzie adeguate rese dal soggetto stesso.

    5. Modalità del trattamento

    Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

    I dati personali verranno conservati solamente per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, in particolare:

    • per i dati indicati all’art. 2.1., per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;
    • per i dati indicati all’art. 2.2., per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti a Voxart srl o replicare alle richieste effettuate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;
    • per le finalità indicata all’art. 2.3. (marketing) per 48 (quarantotto) mesi dal momento del rilascio dello specifico ed espresso consenso al trattamento da parte degli utenti/visitatori.

    6. Facoltatività del conferimento dei dati

    A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire (o non fornire) i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

    7. Diritti degli interessati

    I clienti/utenti potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti di seguito indicati.

    a. Accesso ai dati personali: ottenere conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati loro riguardanti, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso;

    b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che li riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne l’utilizzo in futuro.

    c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi correlati alla loro situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di natura pubblica o per il perseguimento di un legittimo interesse degli stessi.

    d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto prestabilito, i clienti/utenti potranno ricevere in un formato strutturato, in formato .testo o analogo, i dati loro riguardanti.

    e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, ricerche di mercato e profilazione degli utenti; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

    f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD che recita: “Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. “; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

    I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

    Le richieste relative all’esercizio dei diritti elencati saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

    8. Cookies

    Puoi trovare tutte le informazioni riguardo a cosa sono e come vengono utilizzati i cookies sul presente sito visitando la pagina dell'informativa sull'utilizzo dei Cookies da parte del sito web.

    9. Modifiche alla presente informativa

    La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche nel tempo (ad esempio variazioni alle normative, oppure all'introduzione di nuovi servizi offerti dal presente sito) pertanto invitiamo gli utenti a verificare le modifiche consultando periodicamente questa pagina.

     

     

     

     

     

    Autorizzo Privacy

    Ho letto l'informativa sulla privacy (visibile qui sopra oppure al link Informativa Privacy) ed acconsento all'invio ed al trattamento dei miei dati personali. *

    Autorizzo Invio Newsletter

    Autorizzo il trattamento dei dati per l'invio di newsletter periodiche di informazione.

    * campi obbligatori

    Voxart Team

    Restiamo in contatto con la nostra newsletter

    Unisciti al gruppo e non perderti nemmeno un aggiornamento dal mondo Voxy! Ogni mese un nuovo argomento utile alla tua attività e alla tua sete di conoscenza.

    Iscriviti



      Unisciti al gruppo e non perderti nemmeno un aggiornamento dal mondo Voxy! Ogni mese un nuovo argomento utile alla tua attività e alla tua sete di conoscenza.

      Inserisci il tuo indirizzo email:
      Autorizzo Privacy Ho letto l'Informativa Privacy ed acconsento all'invio ed al trattamento dei miei dati personali. *
      Autorizzo Invio Newsletter Acconsento al trattamento dei dati per invio di comunicazioni promozionali da Voxart. *
      No grazie, non voglio ricevere la newsletter.